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        招生就業(yè)處2024年春季學期工作計劃
        來源: | 作者:劉俊洋 | 發(fā)布時間: 2024-04-17 | 304 次瀏覽 | 分享到:

        招生就業(yè)處2024年春季學期工作計劃

         

        一、指導思想

        根據(jù)學校董事會制定的《2024年學校發(fā)展思路和工作計劃》、《2024年招生工作計劃》、《學校聯(lián)合辦學管理辦法》 以及《靖寧職校2024年校長工作報告》的要求,招生處認真領會、并貫徹執(zhí)行文件精神,管理從“隊伍建設提能力、常規(guī)管理提質量、對外合作求擴展、學校發(fā)展求效益”等四個維度的抓實做細,“敢為、敢闖、敢干、敢首創(chuàng)”精神作為干事創(chuàng)業(yè)的催化劑,2024年各項目標任務,結合工作實際擬定了本處室工作計劃。

         

        二、主要目標任務及內容

        (一)學校辦學水平達標工程整理處室員工資質,鼓勵員工提高任教資格,爭取做合格教師。

        (二)加強師德師風建設,提高教師個人修養(yǎng)。堅持為人師表、教書育人,提高教師職業(yè)道德水平。年度考核不合格0、師德失范0、違規(guī)收費情況為0

        )繼續(xù)推進“二二三管理模式”,構建學校管理特色,提高管理能力和管理水平。

            遵循“閉環(huán)原理”和“四象限法則”,堅持“崗位責任制”和“首問責任制”,實踐“依法辦學、規(guī)范管理,制度管人、流程管事,目標引領、過程管控”管理準則,提高管理能力和管理水平。工作失誤率0、工作規(guī)范率98%、違規(guī)收費情況為0。

        領會《2024年招生工作計劃》中招生工作思路,做好構建招生平臺工作

        1.確立靖寧優(yōu)先的工作思路。

        ① 樹立靖寧職校是團隊根基的意識。在策劃和組織工作中,堅持靖寧優(yōu)先的原則,保證團隊核心利益和團隊發(fā)展。

        ② 校企合作辦學相關模塊的招生宣傳,由合作企業(yè)負責,其余專業(yè)由學校統(tǒng)一安排。學校教職工、專職招生老師只核定靖寧招生任務的完成數(shù)據(jù),不計入各合作企業(yè)聯(lián)合辦學專項目標。

        2.構建校企合作辦學機制。

        ① 體育學部。曲靖怡動體育俱樂部(簡稱:怡動體育)合作辦學,共同建設體育運動類專業(yè),把體育運動訓練技術建設成學校特色專業(yè),形成學校特色專業(yè)品牌,共享專業(yè)建設和發(fā)展成果。

        ② 高考學部。與曲靖仁達教育培訓中心(簡稱:仁達教育)合作辦學。以升學為主要培養(yǎng)模式,舉辦“三年制中專職教高考班、普職融合職教高考班、職教高考補習班等”,探索職教高考優(yōu)勢學校建設路徑,構建職教高考優(yōu)勢學校和品牌學校。

        ③ 烹飪學部。與大鴨梨餐飲管理集團(云南)公司(簡稱:大鴨梨)合作辦學,以訂單培養(yǎng)、現(xiàn)代學徒制、國際高端就業(yè)、德國GfM職業(yè)教育留學等為宣傳點和培養(yǎng)模式,構建學校烹飪類專業(yè)就業(yè)品牌,探索國際交流和合作辦學模式,提高學校辦學實力和品牌。

        3.重構曲靖應用校校合作辦法。

        ① 科學分析曲靖職業(yè)學院“1+4”建設方案,重構與曲靖應用技術學校的合作辦法,穩(wěn)定團隊在曲靖職業(yè)教育模塊的影響力和招生規(guī)模等。

        ② 曲靖應用合作項目招生工作委托云南昊盛教育咨詢公司(簡稱:昊盛教育)負責,具體完成任務辦法由昊盛教育另行制定,實行項目管理機制。

        (五)組建專兼職招生隊伍,夯實招生基礎。

        學校實行專職招生教師”制度。優(yōu)化學校專職招生老師制度,穩(wěn)定專職招生老師隊伍,提高專職招生老師的工作積極性。專職招生老師組成以穩(wěn)定為基本原則,每人招生任務60人,招生成果核定只統(tǒng)計靖寧職校招生完成情況,完成招生任務核發(fā)綜合薪酬。

        (六)分解靖寧招生目標,保證目標達成。

        1.校企合作:1350人。

        ① 體育學部:300人。由 怡動體育 負責,具體實施辦法詳見《合作框架協(xié)議》(招字2024—1號)。

        ② 烹飪學部:150人。由 大鴨梨集團  仁美文投 負責,具體實施辦法詳見《合作框架協(xié)議》(招字2024—3號)。

        ③ 高考學部:400人。由 仁達教育 負責,具體實施辦法詳見《合作框架協(xié)議》(招字2024—4號)。

        ④ 昊盛教育項目500人。由昊盛教育負責,具體辦法詳見《合作框架協(xié)議》(招字2024—2號)。

        2.專職招生老師及教職工450。其中教職工300人,專職招生老師:150人。具體實施辦法詳見《招生目標任務承諾書》。

        3.教職工按行政管理、專職教師、專職班主任分類下達靖寧職校招生任務,其中:行政管理人員2人、專任教師1人、專職班主任3人。

        (七)規(guī)范招生管理和服務,助推招生工作。

        1.加強管理,規(guī)范招生。中職學校招生工作是一項復雜的綜合工程,涉及規(guī)范辦學和民生多個維度,尤其是中職學校招生的規(guī)范性和流程等方面都存在一些問題,教育主管部門特別關注招生各個環(huán)節(jié)的工作情況,有具體的要求和規(guī)定。在此行業(yè)背景下,學校更要加強管理,嚴格執(zhí)行十項規(guī)定和八條禁令,規(guī)范招生。

        2.加強宣傳,推進招生。靖寧成立至今,四年招生,教訓多余經驗,必須創(chuàng)新工作思路、改進工作方法,才能提高招生效果。

        ① 提高包括《宣傳片》、《招生簡章》等在內的宣傳資料的編制,加大對學校特色的宣傳,提高宣傳的有效性。

        ② 加強學校宣傳平臺和窗口建設,拓寬學校宣傳的路徑,改進學校宣傳的方法,提升學校在曲靖及周邊地州的影響力。

        ③ 加強招生隊伍的管理,學校招生宣傳中,禁止虛假宣傳和虛假承諾,禁止團隊代理招生和有償招生,禁止暴力等違規(guī)招生行為。

        3.做好服務,助力招生。學校招生處是學校招生工作的管理部門,也是服務部門。招生中:

        ① 按照教育主管部門要求,嚴格執(zhí)行相關的流程和時間安排,指導和規(guī)范各招生老師的招生行為,規(guī)范招生。

        ② 確立服務招生的理念,處理好招生老師利益與學校發(fā)展、學生(家長)權利與招生老師利益的辯證關系等,做好新生咨詢、信息采集、新生錄取、學籍注冊等工作。

        ③ 協(xié)調財務室和后勤處等相關部門,為招生提供服務和支持,信息采集和預收費分別由招生處和財務室負責辦理,提高招生老師招生的成功率。

        4.做好軍訓,鞏固招生。按照省招生考試院招生工作安排,完成新生錄取后,及時組織新生到校集中報到和新生軍訓。新生軍訓是新生到校后關鍵環(huán)節(jié),在新生軍訓中,應加強新生軍人素養(yǎng)訓練和學校及專業(yè)認知,提高新生的穩(wěn)定性,助力招生。

        (八)核定成果和獎勵,激勵工作激情。

        1.招生成果認定。結合學校實際和中職學校常態(tài),招生成果按照“學生在籍、費用結清、學生在校(標準:一學期請假不超2周)”三條規(guī)定認定。在校未注冊學籍的,次年學籍注冊后再認定;注冊學籍不在校、第一學期請假時間超過規(guī)定的,次年再行認定。

        2.招生經費核算。招生工作經費俗稱招生差旅費。按照各合作企業(yè)制定的的標準執(zhí)行,在當年成果認定且公示期滿后即時核算和核發(fā)。

        3.核定專項獎勵。招生專項獎勵指完成招生任務后的專項獎勵。包括教職工的假期工資核發(fā)、工齡及職級增長機制,專職招生老師工資核定、專職招生老師的工資等。

        4.招生總結表彰。學校建立招生工作總結表彰機制,對當年在招生工作中做出杰出貢獻的招生團隊、教職工等進行表彰鼓勵,并提出下年招生工作思路,促進學校持續(xù)發(fā)展、優(yōu)質發(fā)展。

         6.做好前期準備,編制春季招生宣傳資料、并提前構思設計秋季招生簡章、秋季招生工作方案等。

        7.通過抖音、校園網(wǎng)站、報刊、招生簡訊、派人到校發(fā)放簡章等線上線下方式助推招生工作。

        8.做好2023年招生宣傳動員工作。

        9.完成本科室行政坐班人員的招生任務。

        (九)做好學生數(shù)據(jù)統(tǒng)計,為學校管理和決策提供依據(jù)

        1.建立數(shù)據(jù)模型,精準統(tǒng)計學生數(shù)據(jù),為學校管理提供決策依據(jù)。

        2.根據(jù)學生處、教務處學生動態(tài)管理要求,適時更新學生數(shù)據(jù)庫。

        3.做好學生分班、并班、轉專業(yè)、流失、退學及相關信息統(tǒng)計及制定班級名冊。

        4.做好招生統(tǒng)計、成果確認、合作項目生源數(shù)據(jù)統(tǒng)計及確認簽字,并做好項目經費結算準備等。

        (十)認真落實好國家獎助學金資助及發(fā)放工作

        1.做好建檔立卡戶學生及貧困地區(qū)學生的政策性宣傳及資助減免工作。

        2.配合學生處做好貧困學生的貧困認定及相關資助工作。

        3.配合學生處和教務處做好優(yōu)秀學生的國家、省級、校內獎學金的評審認定及相關發(fā)放工作。

        (十一)加強對外合作,構建合作平臺,營造良好外部合作環(huán)境

        1.積極和聯(lián)辦高職院對接相關五年制專業(yè)的報備工作。

        2.積極和聯(lián)辦高職院對接五年制大專轉段的相關工作。

        3.做好和曲靖職院歷年高職擴招項目經費的統(tǒng)計和結算工作。

        (十二)成人教育(函授、網(wǎng)絡教育)方面

        1.做好2022級學生的成教宣傳報名工作。

        2.對成教學生的考試、成績提交、資料完善、畢業(yè)證辦理等相關事宜進行追蹤落實,做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計并積極反饋相關情況,配合班主任督促落實。

        3.積極配合財務室、學生處做好成教學生學費的收繳,對已辦理畢業(yè)證的,須及時聯(lián)系學生做好畢業(yè)證的及時發(fā)放工作。

        4.做好成成教學生的其他善后工作。

        (十三)積極對接省教廳、市教體局、經開區(qū)社會事業(yè)局對接畢業(yè)學生的畢業(yè)證辦理工作,同時配合教務處、學生處做好應用學校2021籍學生離校清單的相關對接工作。

        (十四)按照中等職業(yè)學校學生實習就業(yè)管理辦法的要求,根據(jù)上級部門的管理要求,對2021級實習就業(yè)情況逐一排查,查缺補漏,對2022級學生做好實習就業(yè)的規(guī)劃,提前報備,嚴格按照上級主管部門的時間要求,填報要求完成就業(yè)系統(tǒng)信息填寫,實習系統(tǒng)申報審批工作。

        、3-6月主要工作安排

        (一)3月份主要工作安排:

        1.制定本處室工作計劃,制定月工作推進表。

        2.做好2024年靖寧中專招生計劃申報工作

        3.對接聯(lián)辦五年制大專招生專業(yè)的備案工作。

        4.設計編印春季招生宣傳資料暨發(fā)放。

        5.到班核查老生返校情況并統(tǒng)計上報。

        6.梳理成教學生考試情況畢業(yè)證辦理資料的完善情況,做好成教畢業(yè)學生畢業(yè)證的造冊發(fā)放工作。

        7.2021級實習就業(yè)情況逐一排查,查缺補漏理工作。

        8.做好春季新生報名接待工作。

        9.做好2024年招生宣傳動員工作。

        (二)4月份主要工作安排:

        1.春季新生照片采集。

        2.2021級靖寧職校畢業(yè)學生離校手續(xù)的辦理工作 

        3.做好聯(lián)辦五年制轉段學生的相關資料整理。

        4.做好2022級中專學生學歷提升報名動員及信息采集工作。

        5.繼續(xù)做好成教學生畢業(yè)證的發(fā)放及其他善后工作。

        6.做好2024年春季學期家庭經濟困難學生的貧困認定,整理國家助學金及免學費學生的初步名單。并完成助學金系統(tǒng)4月份初始數(shù)據(jù)的上報工作。

        (三)5月份主要工作安排:

        1.設計秋季招生簡章并及時印制和按計劃發(fā)放。

        2.組織學生對學籍冊的填寫簽字確認。 

        3.制定2022及學生的崗位實習計劃、升學考試動員等工作。

        4.完成助學金系統(tǒng)5月份最終數(shù)據(jù)的上報工作。

        (四)6月份主要工作安排:

        1.完成助學金系統(tǒng)數(shù)據(jù)核查及助學金發(fā)放工作。

        2.配合教務處、學生處做好應用學校2021籍學生離校清單的相關對接工作聯(lián)辦五年制轉段的相關工作。

        3.主導對2021級靖寧畢業(yè)離校手續(xù)辦理和畢業(yè)證辦理及發(fā)放的準備工作。

        4.核查期末班級人數(shù)數(shù)據(jù),并做好相關統(tǒng)計工作。

        5.科學制定秋季招生工作方案。

        6.繼續(xù)完善前期成教學生的遺留問題。

        7.組織教職工對市內初中學校線下宣傳資料的發(fā)放工作。

        8.就業(yè)系統(tǒng)信息填寫,實習系統(tǒng)申報審批工作。

        9.做好本學期的期末工作總結。

         

        、主要措施

        (一)積極學習國家相關法律和規(guī)范性文件,嚴格執(zhí)行教育主管部門的招生   制度,規(guī)范招生行為,積極和教育主管相關業(yè)務部門對接,爭取有效的指導和支持,構建和諧的外部招生環(huán)境。

        (二)加強隊伍建設,統(tǒng)一思想,提高認識,樹立“靖寧情懷”,爭做靖寧主人,強化責任意識、服務意識、團隊意識、大局意識、協(xié)作意識、目標意識。出現(xiàn)問題不推諉,不扯皮,積極主動承擔責任。

        (三)加強《員工管理手冊》的學習,熟悉學校各項規(guī)章制度,樹立“制度管人、流程辦事”的思想,科學認認知學校招生工作的總體思路和整體戰(zhàn)略,參與學校戰(zhàn)略發(fā)展,融入“新靖寧”,積極構建個人及學校的“命運共同體”,實現(xiàn)教師個人發(fā)展和學校發(fā)展的有機結合。

        (四)根據(jù)目標工作任務,合理制定工作推進表,并認真對照工作推進表分解落實,責任到人,用考核促管理,確保各項工作落實到位。

        (五)加強科室人員業(yè)務培訓,熟悉相關業(yè)務操作流程,正確使用錄取系統(tǒng)、學籍系統(tǒng)、資助系統(tǒng)、U盾報名系統(tǒng)、數(shù)據(jù)模塊等,做到不多報,不漏報,對數(shù)據(jù)統(tǒng)計做到數(shù)據(jù)精準、有據(jù)可查。

        (六)在招生錄取上,積極主動和教育行政主管部門溝通對接,掌握政策法規(guī),依法依規(guī)做事,在招生時不虛假宣傳,不哄搶生源,嚴格遵守招生紀律,規(guī)范招生行為。在新生錄取時合理把控招生錄取時間節(jié)點,確保學生學籍、資助不出現(xiàn)紕漏。

        (七)在對外合作上,積極主動和聯(lián)辦學校對接,構建和諧合作平臺,爭取得到聯(lián)辦學校的大力支持,減少分歧和矛盾。

        (八)在對待學生、家長上,做到耐心細致,熱情微笑服務,不抱怨,不挖苦,不推諉。

        (九)積極主動聯(lián)系和配合相關科室完成各塊工作。

        (十)按時召開處室例會,對行政會議精神及工作目標上傳下達,抓落實抓考核抓成效。

                                             招生就業(yè)處

                                             2024年2月29日

         


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